Trykte og digitale abonnement på tidsskrifter, aviser, databaser, forskning, enkelthefter og mye mer. Disse individuelle bestillingene har ofte lav verdi og er tidkrevende å administrere internt. For eksempel kan utgivere inkluderer klausuler om automatisk fornyelse som gjør det vanskelig for kunder å kansellere fornyelsen. Prenax er i stand til å fange opp og kontrollere denne prosessen, dette sparer kundene for betydelig bruk av tid og reduserer unødvendige kostnader.

Print and digital subscriptions to journals, newspapers, databases, research, looseleafs and much more. These individual orders are often low value and time-consuming to manage in-house. Publishers include auto-renewal clauses making it difficult for customers to deny the renewal. Prenax is able to capture and control this spend to save customers considerable time.

Prenax administrerer alle typer medlemskap. Dette betyr redusert antall fakturaer og betalinger, mindre administrasjon, færre leverandører med en standardisert og skreddersydd prosess for bestillinger og fornyelser.

Bøker og e-bøker er også tilgjengelige gjennom Prenax sin produktkatalog. For organisasjoner som ønsker mindre administrasjon ved mottak av trykte titler, kan man også benytte seg av Prenax sin konsolideringstjeneste. Dette betyr at kundene kan motta titler samlet, ferdig registrert med fordel av færre leveranser og klare til å plasseres rett i hyllen. Den skreddersydde konsolideringstjenesten kan blant annet inkludere merking, stempling og strekkoding.

Prenax kan tilby et COUNTER brukerstatistikk verktøy for å forenkle og evaluere bruken av organisasjonens elektroniske ressurser. Det er en komplett tjeneste for aggregering og evaluering av bruksstatistikk som sikrer innsamling, styring og rapportering av brukerstatistikk. I tillegg kan man kombinerer brukerstatistikken med prisdata og eksterne kvalitative data for å gi et dypere innblikk i organisasjonens elektroniske ressursbruk. Med denne informasjonen blir den vanlige rapporteringen, beholdningsutviklingen og beslutningstaking smart støttet av fakta og tall.

Det kan være vanskelig for brukere å kjenne til vilkårene for bruk på deres aktive og tidligere abonnement. For å sikre overholdelse av leverandørenes lisensbetingelser innhenter og oppsummerer Prenax disse opplysningene og tilgjengeliggjør vilkårene for brukeren i Prenax sin produktkatalog. Dette redusere risikoen for omdømme og økonomisk skade for våre kunder.