Política de protección de datos personales del cliente.
1 Ámbito de aplicación
1.1 Prenax (el responsable del tratamiento de los datos) únicamente procesa datos de parte del cliente (el responsable de los datos) con el fin de gestionar los servicios de suscripción. Prenax acuerda no procesar datos personales para ninguna otra finalidad y se compromete a cumplir plenamente con el RGPD.
1.2 Prenax solo procesa el siguiente tipo de información personal:
Información personal requerida para llevar a cabo el pedido y envío de servicios de suscripción.
Esto suele referirse al nombre, dirección de envío, direcciones de correo electrónico y/o direcciones IP.
2 Seguridad
2.1 Prenax ha implantado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales. La protección incluye, no exclusivamente, la destrucción accidental o ilegítima, la pérdida o alteración de datos y su difusión no autorizada, el abuso u otro tipo de tratamiento que viole las disposiciones recogidas en la Directiva 95/46 EC del Parlamento Europeo y del Consejo y cualquier legislación aplicable que la implementen y/o cualquier modificación posterior, lo que incluye la Normativa (EU) 2016/679 del 27 de abril de 2016 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva de la UE (en adelante “Legislación sobre Protección de Datos”).
2.2 Prenax garantiza que en el tratamiento de datos personales cumple en todo momento con los requisitos mínimos de seguridad en cumplimiento de la RGPD actual.
2.3 Prenax consiente en que sus clientes (siempre sujeto a acciones de confidencialidad razonables y apropiadas) auditen las actividades de tratamiento de datos y su cumplimiento para verificar y/o asegurar que Prenax cumple plenamente con sus obligaciones según la RGPD.
2.4 Prenax se asegura de que los empleados que realicen el tratamiento de datos personales en representación de la empresa se hayan comprometido con el mandato de confidencialidad respecto de cualquier dato personal que se procese.
2.5 Prenax informará inmediatamente al cliente si, a su juicio, una instrucción contraviene la Legislación sobre Protección de Datos.
2.6 La totalidad de los sistemas de Prenax se elaboran con la seguridad en el software como parte crítica de su diseño. Esto se traduce en que todos los sistemas se diseñan bajo la presunción de que siempre se pueden producir prácticas maliciosas y que todos los sistemas y procesos tiene que estar preparados para dichos acontecimientos.
3 Subcontratistas
3.1 Prenax no utiliza subcontratistas en la actualidad. No obstante, si esto llegase a suceder, Prenax les exigiría el mismo nivel de cumplimiento con la política de protección de datos aquí descrita a sus subcontratistas.
4 Cesión de datos
4.1 Prenax garantiza que no cederá dato personal alguno más allá de lo estipulado en la presente política de protección de datos.
4.2 Prenax garantiza que no trasferirá datos personales fuera de la UE/EEE sin el consentimiento expreso por escrito del Responsable de los Datos. Cuando el Responsable de los Datos solicita por escrito cualquier material enviado desde fuera de la UE/EEE, está consintiendo expresamente en que los datos necesarios para procesar el pedido se transfieran fuera de la UE/EEE al país de origen del editor. En tal caso, el Responsable del Tratamiento de los Datos tiene que cumplir con los requisitos establecidos por cualquier autoridad responsable del tratamiento de datos o cualquier otra autoridad administrativa para la obtención de la aprobación por parte de tales autoridades para la transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE, lo que incluye la adhesión a las cláusulas contractuales estándar de la Comisión, según lo estipulado en la Decisión de la Comisión del 5 de febrero de 2010 y enmiendas posteriores, aplicables con esta finalidad.
5 Comunicación de filtración de datos
Prenax (Responsable del Tratamiento de los Datos) se comunicará sin demora con el cliente (Responsable de los Datos) en caso de que se detecte una filtración o potencial filtración de los datos personales. Esta comunicación incluirá cualquier otra información necesaria para que el cliente pueda cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), lo que incluye información sobre la naturaleza de la filtración y las medidas adoptadas para gestionarla.
6 Almacenamiento de datos y duración de la gestión de almacenamiento
Prenax únicamente almacena datos personales con el propósito de ofrecer el servicio al cliente y para cumplir con los requerimientos legales.
Prenax conservará la información personal solo lo estrictamente necesario para ofrecer el servicio y/o con el fin requerido por la legislación vigentes.
Los datos personales se almacenen de forma segura dentro de la UE/EEE.
7 Observaciones
Para cualquier consulta relacionada con la política de protección de datos de Prenax, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección Privacy@prenax.se o escriba a:
Prenax, Privacy Policy, Box 1080
Torshamnsgatan 39, 164 25 Kista, Sweden
Texto revisado y aprobado a 22 de febrero de 2022
